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数字会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化和多媒体技术融入会议的各环节、贯穿会议的全过程，为办会和参会人员提供丰富实用的功能和较佳的用户体验。通过***的技术，实现会议的***、便捷和安全，而且相对传统会议更为绿色环保。

数字化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。

传统会议模式面临以下几个方面的挑战：

办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，智能电子桌牌，但可能由于疏忽，液晶电子桌牌，造成会议的***不圆满。

参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能***到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，无线电子桌牌，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，怀化电子桌牌，频繁换座位，导致会场局面混乱。

应变能力差：会议时参会人员发生，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量。

会议桌牌的摆放：会议排列座次，按照一定的规律和比较科学的原则安排与会人员座位。

对视听设备和讲台的要求：会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求，如投影机，幻灯机，***机等。对于***别的会议或电视电话会议，对视听设备和讲台的要求更高。

来自外界的噪音干扰：在会议室的选择上，还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐会附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人量大的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。

随着数字会议技术发展的不断成熟，行业细化应用成为业内公认的潮流。在这一趋势的引导下，传统的数字会议厂商的角色***也发生了变化，单纯的产品提供商显然已经不能在满足当前的市场发展潮流。为了稳固的自己的江湖地位，越来越多的厂商开始走“产品 服务”的集成化道路。

一直以来，数字会议的发展都在不断摸索中前行，传统厂商在市场中并没有清晰的市场***。这在市场发展初期有助于行业蛋糕的做大，然而，随着产业的不断成熟，尤其是桌面显示厂商、IT厂商的强势抢滩，这种“见缝插针”的混沌***已经不再适用。传统数字会议厂商要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，一定要有自己的突出特色，否则只能被淘汰。