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***早传统的会议桌牌是用纸质印刷的方式，仅有显示与会者的姓名身份的功能，这些桌牌都是临时制作，一次性使用，外观也相对粗糙。电子会议桌牌的出现完全取代了传统桌牌，外形也更加美观，并且可重复使用节能环保。现代会议室一般会有的设备会议设备:视频（电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机）电子桌牌、数字会议桌面智能终端系统、音频（CD/MD、功放、混音器、话筒等）数据设备（计算机）等相关设备。电子桌牌***早是用于人防系统，2003年左右随着市场的需求出现了第.一代电子桌牌。发展到今天已经经过三代的产品，目前市场上的产品基本上都是第三代，一、二代的产品已经代逐渐被淘汰。

2003年第.一代LED电子会议桌牌：***早是用的点阵电子管显示屏，黑底红字，长时间显示容易使人眼疲劳及刺眼。主要作用是显示人名，取代传统纸质或塑料的会议桌牌，并且可以循环使用，降低了每次开会的大量用纸、墨盒的使用，节约纸张低碳环保。缺点需要工程布线，安装不方便。对于已经经过建筑声学设计的***厅堂，我没还可以利用声学模拟软件进行电声设计。

电子桌牌的使用过程中要注意哪些事项：

1.在没有连接好系统线路前请勿将本设备的电源插头插入电网中

2.确保给设备输入的电压与本设备的电压要求完全一致，否则有烧坏设备的***

3.机内有***电压，该电压足以造***员触电，请勿擅自打开机壳，以免发生触电***

4.本设备的电源开关在“关”状态时，机器未与电网电源完全断开，为安全起见，在不使用本设备时，请将电源线插头拔出插座

5.请勿将设备放置于过冷或过热的地方

6.确保设备的工作环境良好通风，以免在工作时发热，温度过高而损坏机器

7.在阴天潮湿天气下或较长时间不使用时应拔下电源插头

8.不要将任何有腐蚀性的化学物品放置在设备附近或设备上面

数字化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。

传统会议模式面临以下几个方面的挑战：

办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的***不圆满。确保设备的工作环境良好通风，以免在工作时发热，温度过高而损坏机器7。