无纸化会议系统设计服务为先「在线咨询」

会议的智能化管理，会议***者通过的管理员后台，只需动动鼠标，会议室预订管理系统就能实现从创建会议，编辑会务信息，安排会议议程，设定与会人员，上传会议资料等等的一些列操作，会议结束后，停用会议，所有资料一键删除，悠闲的在电脑前喝着咖啡，从容应对大型会议的筹备。1M会议速率可实现1920×1080P25/30fps动态高清视频效果。会议的智能化参与，的主讲模式和跟随模式，保证了参会人员与主讲人的实时同步，强大的阅读功能，不仅支持DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等常用文件格式，具备文档打开速度快等特点，此外，批注，评论，摘要，书签，智能记忆，画笔，大纲视图等等实用功能，***1大限度的提升了参会人员的会议体验，会议参与人员可发起投1票功能，自定义投1票内容和选项，点亮“灯泡”图标，即可发起投1票，此时，所有与会议室预约管理系统会终端均会自动弹出投1票窗口，并且图形化显示***终的投1票结果，无纸化会议系统采用“双***”安全机制确保会议资料安全，当客户端连接网络时，将会提示当前会议已结束，并自动退出当前会议，当客户端未连接网络时，系统将根据会议设定的结束时间，提示用户当前会议已过期，用户无法阅读会议资料。

无纸化会议

无纸化会议会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控 制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一个***使用的标准计算机，每个参会者可以自主地 在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。当一家企业具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。

无纸化会议室可以根据现场需要选择桌面液晶升降器，桌面翻转器等显示设备，满足现场与会人员观看资料的需要，另外配置投影幕或拼接屏，组成完整的显示系统。

无纸化会议系统设计的功能

无纸化会议系统设计会中功能

会议签到：可在后台直接设置登录即签到，免去手写签到的麻烦。

会议信息：参会人员可一目了然的看到此次会议信息，包含时间、地点、名称及会议简介。

会议议程：参会人员可一键查看会议安排，及时了解此次会议时间与流程。

文件上传：会议进行中可进行资料文件的上传，支持多类型多格式文件上传（文档、图片、PPT），支持原文件上传，实现会议全程无纸化。

文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，并可将批注文件同屏至其他无纸化终端，使其他参会人员清楚看到需要着重了解的部分。推荐使用常用办公文件：WORD,PDF。

会议表决：编辑会议表决标题、选项、说明、类型，会议过程中启动表决并可将表决结果显示给参会人员查看。

同屏阅读：会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一，参会人员只需点击无纸化终端同屏键，会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端，无需单独发送，所有终端实时显示主讲人同屏资料，大幅度提高会议效率。

在线交流：可直接在后台单独查看某一参会者查看其详细信息并进行点对点通话。

会议笔记：一键点开，随时在会议中对重要内容及时记录。

会场服务：会议进行中无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。