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电子桌牌信息技术的快速发展，新科技正在影响和改变着我们生活和工作中的方方面面。以往停留在白板、投影等模式的传统会议讲解体系的各种缺点日益凸显，也在时间和空间上受到了极大的限制，已不能适应现代会议和复杂讲解环境的需求。

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电子桌牌，电子桌牌系统是新颖的智能电子会议系统的一个组成部分，触控型电子桌牌，其综合地采用了无线通信、计算机管理等技术，显示与会者姓名及与会议有关各种信息，实现了人机交互和会议信息的智能控制。电子桌牌系统拥有强大的功能，简单的操作，易学易用，安装方便，电子桌牌厂家，升级、扩展容易，特别是还可实现滚动显示会议报告内容、同声文字显示、不同语言显示、个人短消息发布、无线网络连接等功能，使会议管理真正实现了信息化、智能化。

应用软件，一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC 机上执行，从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行。

会议桌牌的摆放：会议排列座次，按照一定的规律和比较科学的原则安排与会人员座位。

对视听设备和讲台的要求：会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求，如投影机，大同电子桌牌，幻灯机，***机等。对于***别的会议或电视电话会议，对视听设备和讲台的要求更高。

来自外界的噪音干扰：在会议室的选择上，还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐会附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人量大的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。