湖北无纸化会议系统项目值得信赖「多图」

无纸化会议

随着***信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。通过无纸化办公系统，企业负责人办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了负责人签名内容的不可更改性和来源的真实性。

无纸化会议系统项目的功能

无纸化会议系统项目会中功能

会议签到：可在后台直接设置登录即签到，免去手写签到的麻烦。

会议信息：参会人员可一目了然的看到此次会议信息，包含时间、地点、名称及会议简介。

会议议程：参会人员可一键查看会议安排，及时了解此次会议时间与流程。

文件上传：会议进行中可进行资料文件的上传，支持多类型多格式文件上传（文档、图片、PPT），支持原文件上传，实现会议全程无纸化。

文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，并可将批注文件同屏至其他无纸化终端，使其他参会人员清楚看到需要着重了解的部分。推荐使用常用办公文件：WORD,PDF。

会议表决：编辑会议表决标题、选项、说明、类型，会议过程中启动表决并可将表决结果显示给参会人员查看。

同屏阅读：会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一，参会人员只需点击无纸化终端同屏键，会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端，无需单独发送，所有终端实时显示主讲人同屏资料，大幅度提高会议效率。

在线交流：可直接在后台单独查看某一参会者查看其详细信息并进行点对点通话。

会议笔记：一键点开，随时在会议中对重要内容及时记录。

会场服务：会议进行中无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。

唯美无纸化会议系统项目的应用

一、互动交流

内置数字会议系统融合，实现升降式话筒一体化，功能高度集成，安装便捷，服务器支持与传统信息互通互联，参会者可将会议终端显示的内容发送至其他参会者终端及会场大屏幕，实现屏幕广播，轻松实现文档演示。

二、项目成功案例

ITC无纸化会议系统项目包括了会前、会中、会后的所有会议功能，系统后台对会议所需全部资料进行统一归档和整理，会后支持一键删除，保障会议资料的安全，会议高度保密满足***的需求，可广泛应用于***会议室、集团会议室、企业会议室、公检法、报告厅等场所。