无纸化会议系统作用多重优惠 南京唯美公司

无纸化会议系统作用的发展应用

1、提高协作效率

传统的中小型企业管理模式中，由于发展体系不是很完善，大多***与员工的沟通交流都是靠口头传递，或者用文件的形式下发，这样时间一长难免会影响企业的发展。而利用OA办公自动化系统能让***与员工不受地域与空间的限制，随时随地实现信息交流与探讨。就像金和OA办公自动化系统平台，它是OA、ERP、CRM、HR系统移动一站式平台，可经实现随时随地进行办公，并支持PC端和手机端同时进行，它不仅减少了工作上环节的堵塞问题，提高工作效率，还使得办公变得随心、轻松。手拉手无纸化会议系统作用采用的是话筒首尾串联连接的方式，即一只话筒接到会议主机后，从一只话筒引出一根线接上第二只话筒，然后从第二只话筒引出一根线接到第三只话筒，依次串联几十个，因此得名手拉手会议系统。

2、实现团队之间无缝隙协作，节约运营成本

OA系统属于无纸化办公，利用OA办公可实现线上交流，可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用成本等，从而实现企业人力低成本。

无纸化会议系统作用的应用和特征

据悉，无纸化会议系统作用是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统作用的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同***使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统，既能够减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风，更可以实现由纸质办公模式向电子办公模式的转变，真正实现信息化电子政务。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。

据相关负责人介绍，该系统共投入资金6万多元，购置了两台电脑，用作会议文件服务器，分别部署在县委办文秘室和县***办文秘组，负责上传电子文件；2、实现团队之间无缝隙协作，节约运营成本OA系统属于无纸化办公，利用OA办公可实现线上交流，可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用成本等，从而实现企业人力低成本。购置了无线AP6个，分别部署在县委会议室和县***会议室，用于会议室平板电脑之间的互连和会议文件的传输。无纸化会议系统通过县电子政务外网运行，确保了会议文件的安全。