泉州无纸化会议系统-南京唯美厂家-会议无纸化解决方案

无纸化会议系统的应用

唯美无纸化会议系统，企业开会新神器”!

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无纸化会议系统的应用和特征

据悉，无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，会议无纸化解决方案，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，泉州无纸化会议系统，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同***使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统，既能够减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风，更可以实现由纸质办公模式向电子办公模式的转变，真正实现信息化电子政务。

据相关负责人介绍，该系统共投入资金6万多元，购置了两台电脑，用作会议文件服务器，分别部署在县委办文秘室和县***办文秘组，负责上传电子文件；购置了无线AP6个，分别部署在县委会议室和县***会议室，用于会议室平板电脑之间的互连和会议文件的传输。无纸化会议系统通过县电子政务外网运行，确保了会议文件的安全。

无纸化会议系统节约了企业的运营成本：节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，无纸化会议系统哪家好，不仅有效提高了办公效率，无纸化会议系统建设方案，而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

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