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无纸化会议室系统的发展和应用

办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。在我们日常工作中，或多或少会碰到让我们头疼的事情，比如说：纸张过度使用，造成资源浪费。无纸化会议室系统就是其中一个重要的应用。从会议开始试试无纸化办公，无纸化会议室系统可以有效的提高会议的效率，节省纸张，非常的方便快捷，是我们的工作效率大大的提高了，所以无纸化办公的发展是必然的，也是有意义的。

无纸化会议室系统的发展应用

OA办公自动化系统技术和理念日趋成熟，近年来是企业颇受欢迎的信息化办公管理软件，对中小企业发展来说更需要，因为中小企业的共性就是人数少、资金预算有限、发展体系不完善等，而利用OA办公自动化系统可以提高协作能力、节约运营成本，提高工作效率，从而提高企业经济效益。不会因为***外出而无法签字，从而导致工作进程停滞不前，节约办公时间，提高工作效率。

下面列举几点来说明OA办公自动化系统对中小企业的重要性：

实现企业协同管理

现在是信息化管理时代，OA办公系统包含，通知公告、信息发布、流程管理、协同办公、人力资源管理、客户关系管理等等，都是OA系统常见的功能。它可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。同时，3840x2160的屏幕分辨率、830万像素，让画质高清，色彩明亮，清晰展示书写内容。因此，对于人才缺乏、资金投入有限，以及无法应对激烈市场竞争的中小型企业来说，用OA办公自动化系统能提升企业的管理水平和综合竞争力。

1、提高协作效率

传统的中小型企业管理模式中，由于发展体系不是很完善，大多***与员工的沟通交流都是靠口头传递，或者用文件的形式下发，这样时间一长难免会影响企业的发展。而利用OA办公自动化系统能让***与员工不受地域与空间的限制，随时随地实现信息交流与探讨。资料堆积如山、纸张耗费严重，会议结束后这些资料因为安全问题就被销毁了，真的太浪费啦。就像金和OA办公自动化系统平台，它是OA、ERP、CRM、HR系统移动一站式平台，可经实现随时随地进行办公，并支持PC端和手机端同时进行，它不仅减少了工作上环节的堵塞问题，提高工作效率，还使得办公变得随心、轻松。

2、实现团队之间无缝隙协作，节约运营成本

OA系统属于无纸化办公，利用OA办公可实现线上交流，可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用成本等，从而实现企业人力低成本。

什么事“手拉手”无纸化会议室系统？

在无纸化会议室系统产品的选择中，我们经常会看到'手拉手'这个概念，那么手拉手会议系统是什么?众所周知，会议系统是***音响系统中的一种常见应用，是传声、扩声等一系列功能的集合，专门设计来为会议场景提供设备支持。随着技术的进步，会议系统也在不断完善中，从开始的只能传递声音，到现在已经发展为支持表决评议、远程视频甚至对中控的控制等综合性的智能音响系统。轻投入，彻底告别传统会议烦恼，从此别了文山，真正做到“厚”会无期。

'手拉手'这个概念，并不是功能方面的概念，而是对无纸化会议室系统结构的描述。手拉手会议系统有别于传统的会议系统，传统的会议系统一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以***的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。无纸化会议系统，既能够减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风，更可以实现由纸质办公模式向电子办公模式的转变，真正实现信息化电子政务。当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。如果要多人发言，就必须多备几只话筒。