移动无纸化会议系统在线咨询

传统会议的劣势

传统会议，会议室预订管理系统安保性差，纸质资料容易***，造成会议机1密外泄，无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色***等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议后“一键删除”重要会议资料，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题。无纸化会议系统是使用的音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术，会议的无纸化也是通过文件的电子交换来实现的。

相信很多人都有这样的苦恼，会议室预约管理系统每年年底的时候就会被各种大大小小的会议淹没，年底总结会议，新一年计划会议，评选会议，部门会议，提案会议.......对于会议***者来说，海量的会议资料打印，大批的参会人员安排通知程序，压力山大的会议安保管理等等，样样都是费时费力的活，对于参会者来说，冗长的会议流程，枯燥的会议环节，低效率的会议体验等等，都是有苦推不脱的活，那么，难道年年开会都要成为一次苦行的历练吗。议题管理：会前设置会议议题，多个议题同时设置，议题权限设置，议题文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

无纸化会议系统中软终端特点

无纸化会议系统中软终端特点：

1.音视频交互：可通过IP网络连接MCU，与其他软、硬终端实现双向的视频、音频通讯，分辨率可达1080P。

2.会议管理：具备常规的视频会议管理功能，如申请主持、主讲人同步、主持人主讲。视频轮询、更改视频布局、修改音视频参数等。主持人可授予与会者数据权，以便其进行数据会议相关操作。剥夺数据权，以禁止其相关操作。

3.文字交流：软终端之间，可发送实时的聊天消息,发送方可根据需要选择发送方式。其他：支持软硬件终端混合组网，支持NAT穿越，支持IPPrecedence，Diffserv3。 若选择“所有人”，则向所有用户发送文字信息。若选择某个用户，表示文字信息只发给该用户。选择发送对象后，在下面的文本框中输入要发送的文字内容，单击发送，或按回车确认即可。

无纸化会议产品介绍

产品介绍：

无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投1票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。

产品特点：

1. 多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。

2. 用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。

3. 铭牌设置：编辑铭牌的显示内容。

4. 模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。

5. 文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。

6. 投1票管理：添加并控制会议投1票，支持投1票结果查看与导出，支持投1票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投1票的显示 。

7. 议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。

8. 会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。

9. 签到管理：对会议签到情况进行监控管理。

10. 会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

11. 集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

移动无纸化会议系统的功能

现在移动无纸化会议系统并不新鲜，早在2010年左右，有一些***部门单位已经装了，但是作用见仁见智。现在主要还是大屏幕，考虑到参会人员的使用习惯，还是打印了部分资料。机器开了也没人去点。

1.人性化，功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利，会议功能使用顺畅。

2.升降速度，传统升降机升降速度都很缓慢，快速升降无疑是利器。

3.其他功能

例如：***识别（签到）、升降麦秆、前后双屏等等，甚至还有人脸识别。

其他答主说的保密性、视频会议、电话会议等等这些都是基本保障。